Crear un envío entrante

¿Envío de productos al almacén? Sigue los pasos que se explican a continuación para crear una orden de envío entrante.

☝️ ¡Asegúrate de comprobar dos veces la información que introduces antes de finalizar tu envío entrante!

En este artículo:

1. Crear un envío entrante
   
   
   1. Rellena la información requerida
   2. Añadir productos al envío
   3. Finaliza la creación de tu envío entrante
2. Descarga el albarán

1. Crear un envío entrante

• Accede a la pestaña de Inbound Shipments

• Haga clic en Añadir un envío o 
• Pasa el ratón por encima del rayo en la esquina superior derecha y selecciona Add Inbound Shipment

a. Rellena la información requerida

• Selecciona el almacén al que deseas entregar tus productos en el menú desplegable de Warehouse

• Rellena las casillas Carrier, Supplier y Supplier Order Number (si existe tal número).
• Elige una hora de llegada prevista (fecha y hora). Si no estás seguro, indica la hora más temprana posible.
  
  ⚠️ Por favor, respeta el tiempo de espera tal y como se explica en nuestra Política de Recepción.

• Completar el recuento de casillas esperadas
• Complete el recuento de paletas previsto si va a enviar paletas 

b. Añadir productos al envío

Puedes añadir productos de dos maneras: i) manualmente o ii) a través de una importación CSV.

i) Añadir productos manualmente

• Haz clic en Add product to shipment
• Selecciona los productos en el menú desplegable 

• Una vez que se ha añadido un producto, relléna:

  • El SKU (Stock Keeping Unit) del proveedor, si su proveedor utiliza un SKU diferente
  • La cantidad

• Si deseas eliminar un producto, haga clic en el icono ➖ .

ii) Añadir productos mediante una importación CSV

• Pasa el ratón por encima del botón Import products from CSV
• Download the template para ver cómo debe estructurarse tu archivo CSV

• Prepara su archivo CSV
• Haz clic en Import products from CSV
• Importa tu archivo

Ahora deberían aparecer tus productos.

💡Para saber más sobre el envío de entrada a través de una importación CSV, lee este artículo.

c. Finalizar la creación del envío entrante

i) Si estás listo para crear tu envío entrante

• Asegúrate de que toda la información es correcta
• Haz clic en Crear y finalizar

ii) Si necesitas más tiempo para finalizar tu envío entrante

• Haz clic en Crear como borrador

💡 Los borradores de envíos entrantes aparecerán entonces con un fondo de rayas blancas y grises y tendrán el estado Draft 

• Para editar un borrador de envío entrante

- Haz clic en la flecha para acceder a su página

- Haz clic en los 3 puntos de la esquina superior derecha

- Haz clic en Editar

- Realiza las modificaciones necesarias

- Haz clic en Guardar

• Para finalizar un proyecto de envío entrante

- Asegúrate de que toda la información es correcta

- Haz clic en Finalizar

¿Olvidaste añadir una referencia?

No hay problema. Sólo tienes que crear un nuevo envío entrante añadiendo sólo la referencia que falta para que pueda ser procesado por el almacén.

2. Descara el Delivery Note (albarán)

Una vez que haya creado su envío de entrada, el bon de livraison será generado por nuestro sistema. 

• Descárguelo y compártalo con su proveedor o mensajero. 

⚠️Como se explica en nuestra Política de Recepción, el bon de livraison debe estar visiblemente unido a su mercancía una vez que llegue al almacén.

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