Crear un envío entrante

¿Envío de productos al almacén? Sigue los pasos que se explican a continuación para crear una orden de envío entrante.

En este artículo:

  1. Crear un envío entrante
  2. Descarga el albarán
  3. Cómo concertar una cita en el Almacén

1. Crear un envío entrante

  • Para empezar, acceda a la pestaña Envíos entrantes y haga clic en Crear envío.

 

a. Rellena la información requerida

  • Selecciona el almacén al que deseas entregar tus productos en el menú desplegable de Warehouse
  • Rellene las casillas Almacén,Transportista, Proveedor y Número de pedido del proveedor. Este último campo es opcional.
  • Elige una hora de llegada prevista (fecha y hora). Si no estás seguro, indica la hora más temprana posible.

    ⚠️ Por favor, respeta el tiempo de espera tal y como se explica en nuestra Política de Recepción.
  • Completar el recuento de casillas esperadas
  • Complete el recuento de paletas previsto si va a enviar paletas 

b. Añadir productos al envío

Puedes añadir productos de dos maneras: i) manualmente o ii) a través de una importación CSV.

i) Añadir productos manualmente

  • Haz clic en Add product to shipment
  • Selecciona los productos en el menú desplegable 

  • Una vez que se ha añadido un producto, relléna:

    • El SKU (Stock Keeping Unit) del proveedor, si su proveedor utiliza un SKU diferente
    • La cantidad
  • Si deseas eliminar un producto, haga clic en el icono .

II) Añadir productos mediante una importación CSV

  • Pasa el ratón por encima del botón Import products from CSV
  • Download the template para ver cómo debe estructurarse tu archivo CSV

  • Prepara su archivo CSV
  • Haz clic en Import products from CSV
  • Importa tu archivo

Ahora deberían aparecer tus productos.

💡Para saber más sobre el envío de entrada a través de una importación CSV, lee este artículo.

 

c. Finalizar la creación del envío entrante

I) Si está listo para crear su envío entrante

  • Asegúrate de que toda la información es correcta
  • Haga clic en Crear

 

2. Descara el Delivery Note (albarán)

Una vez que haya creado su envío de entrada, el bon de livraison será generado por nuestro sistema. 

  • Descárguelo y compártalo con su proveedor o mensajero. 

⚠️Como se explica en nuestra Política de Recepción, el bon de livraison debe estar visiblemente unido a su mercancía una vez que llegue al almacén.

3. Cómo concertar una cita en el Almacén

  • Si va a enviar más de 20 cajas, deberá hacerlo por palés y tendrá que concertar una cita. Puedes consultar nuestra política de recepción aquí.
  • Su transportista debe realizarla con al menos 48 horas de antelación rellenando el formulario Formulario de cita para el almacén que está disponible en el Almacén de la aplicación (Ajustes > Almacenes). 
    • Los plazos de entrega, así como la dirección del almacén, también están disponibles en la configuración del almacén.
    • Debe facilitar una copia de bon de livraison a su transportista. Se la pedirán en el momento de la entrega. 

❌ S in cita previa, el almacén rechazará sistemáticamente las entregas.

❌ Las entregas tardías (> 30 min después de la hora de la cita) pueden ser rechazadas. Sin embargo, nuestros almacenes siempre hacen todo lo posible para adaptarse a las entregas tardías.

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