Crear un envío entrante
¿Envío de productos al almacén? Sigue los pasos que se explican a continuación para crear una orden de envío entrante.
En este artículo:
1. Crear un envío entrante
- Para empezar, acceda a la pestaña Envíos entrantes y haga clic en Crear envío.
a. Rellena la información requerida
- Selecciona el almacén al que deseas entregar tus productos en el menú desplegable de Warehouse
- Rellene las casillas Almacén,Transportista, Proveedor y Número de pedido del proveedor. Este último campo es opcional.
- Elige una hora de llegada prevista (fecha y hora). Si no estás seguro, indica la hora más temprana posible.
⚠️ Por favor, respeta el tiempo de espera tal y como se explica en nuestra Política de Recepción.
- Completar el recuento de casillas esperadas
- Complete el recuento de paletas previsto si va a enviar paletas
b. Añadir productos al envío
Puedes añadir productos de dos maneras: i) manualmente o ii) a través de una importación CSV.
i) Añadir productos manualmente
- Haz clic en Add product to shipment
- Selecciona los productos en el menú desplegable
-
Una vez que se ha añadido un producto, relléna:
- El SKU (Stock Keeping Unit) del proveedor, si su proveedor utiliza un SKU diferente
- La cantidad
-
Si deseas eliminar un producto, haga clic en el icono ➖ .
II) Añadir productos mediante una importación CSV
- Pasa el ratón por encima del botón Import products from CSV
- Download the template para ver cómo debe estructurarse tu archivo CSV
- Prepara su archivo CSV
- Haz clic en Import products from CSV
- Importa tu archivo
Ahora deberían aparecer tus productos.
💡Para saber más sobre el envío de entrada a través de una importación CSV, lee este artículo.
c. Finalizar la creación del envío entrante
I) Si está listo para crear su envío entrante
- Asegúrate de que toda la información es correcta
- Haga clic en Crear
2. Descara el Delivery Note (albarán)
Una vez que haya creado su envío de entrada, el bon de livraison será generado por nuestro sistema.
- Descárguelo y compártalo con su proveedor o mensajero.
⚠️Como se explica en nuestra Política de Recepción, el bon de livraison debe estar visiblemente unido a su mercancía una vez que llegue al almacén.
3. Cómo concertar una cita en el Almacén
- Si va a enviar más de 20 cajas, deberá hacerlo por palés y tendrá que concertar una cita. Puedes consultar nuestra política de recepción aquí.
- Su transportista debe realizarla con al menos 48 horas de antelación rellenando el formulario Formulario de cita para el almacén que está disponible en el Almacén de la aplicación (Ajustes > Almacenes).
- Los plazos de entrega, así como la dirección del almacén, también están disponibles en la configuración del almacén.
- Debe facilitar una copia de bon de livraison a su transportista. Se la pedirán en el momento de la entrega.
❌ S in cita previa, el almacén rechazará sistemáticamente las entregas.
❌ Las entregas tardías (> 30 min después de la hora de la cita) pueden ser rechazadas. Sin embargo, nuestros almacenes siempre hacen todo lo posible para adaptarse a las entregas tardías.