Crear productos mediante importación CSV

¿Desea crear todos sus productos a la vez en Bigblue? Aprendamos a utilizar nuestro importador de archivos CSV 🧠.

En este artículo:

1. Importar productos en Bigblue con un archivo CSV
2. Cómo construir el archivo CSV perfecto para importar productos 🚀
3. Errores comunes que deben evitarse 🆘
4. ¿Puedo utilizar una importación CSV para editar productos ya existentes?

1. Importar productos en Bigblue con un archivo CSV

• Abrir inventario > Productos
• SeleccioneImportar

• Descargue la plantilla disponible en la página de importación

• Prepara tu archivo CSV como se explica en la sección 2
• Cargue su archivo CSV marcando el área o arrastrando su archivo hasta allí
• Revise las páginas de productos que aparecen: los detalles que falten o sean defectuosos aparecerán resaltados en rojo.

2. Construir el archivo CSV perfecto para importar productos 🚀.

Los datos facilitados sobre sus productos afectan a su logística y a su despacho de aduanas, por eso es crucial importar un archivo CSV preciso y exhaustivo.

a) Lo primero es lo primero

• CSV significa valores separados por comas y es un formato de archivo (.csv) para hojas de cálculo
• La forma más sencilla de crear un archivo CSV es utilizar Microsoft Excel o Google Sheets
• Guarda tu hoja de cálculo como archivo ".csv" y asegúrate de que está codificado en UTF-8 (más detalles aquí).
• Si tiene un archivo CSV de otra tienda o fuente, asegúrese de que coincide con el formato de archivo CSV que se explica a continuación. (Si no coincide, un mensaje de error de importación te explicará cómo solucionarlo).

b) Pautas para crear tu archivo de importación CSV

• Incluya las Encabezados (especificadas a continuación) en la primera fila de su hoja de cálculo, en el orden correcto (como se indica en el número de columna que figura a continuación)

  💡 Consulte la sección 2c para obtener una explicación sobre cada encabezado.

• Incluya los datos correspondientes a las cabeceras en las siguientes filas - una fila por producto
• Cada fila debe tener el formato adecuado según las especificaciones del Formato de los datos del producto y Ejemplo a continuación

⚠️ Tenga en cuenta que el peso y las dimensiones de sus productos son medidos por los operarios de los almacenes en su recepción, es por ello que no solicitamos estas características.

c) Campos de datos explicados

Las definiciones que figuran a continuación tienen por objeto explicar el significado de los distintos campos de datos del producto:

• Un producto es un bien físico distinto identificado de forma única por una SKU
• El SKU es el código de identificación único de cada producto. En Bigblue, una SKU se compone de tres partes separadas por un guión -  :
  • Sus 4 letras código de empresa , por ejemplo BGBL
  • Un código de 6 caracteres (mezcla de letras y números) que identifica el modelo de producto, por ejemplo TSSP01

  • Un código de 4 caracteres que representa las opciones del producto, por ejemplo SSCY

    Ejemplo:  BGBL-TSSP01-SSCY

• La opción TrackLots le permite elegir si desea que se gestionen los lotes de productos y cómo:
  • Seleccionando y o lot_code_and_expiration se activa tanto el seguimiento de lotes como las fechas de caducidad
  • Elegir lot_code_only activa sólo el seguimiento de lotes, pero sin fechas de caducidad
  • Elegir n no activa el seguimiento de los lotes (y no activa las fechas de caducidad)

• El LotExpiryThreshold define cuántos días antes de la fecha de caducidad su producto cambia a "dañado" y no se puede enviar más (para evitar que los compradores reciban artículos casi caducados).

  Por ejemplo, si pone 30, los operadores dejarán de enviar su lote 30 días antes de la fecha de vencimiento

• Un producto es Plegable si, durante la preparación del pedido, puede plegarse una vez, de un extremo a otro en el sentido de la dimensión mayor.
• Un producto es AlreadyPackaged si, cuando es el único producto de un pedido, puede enviarse tal cual, sin embalaje adicional.
  • En este caso, la etiqueta de envío deberá pegarse directamente al producto. Para ello se necesita una superficie plana con las siguientes dimensiones mínimas: 110x190 mm, para poder pegar la etiqueta de envío.
• El TariffNumber se utiliza para clasificar las mercancías objeto de comercio internacional. Consulte el SA (sistema internacional normalizado) para encontrar la clasificación de su producto.
• El ProductValue es el precio de fabricación del producto, utilizado a efectos de aduanas y seguros.

• Una opción es un atributo de un producto, como su tamaño o color. Las opciones diferencian los productos de un mismo modelo (un modelo es un tipo genérico de bien) y su finalidad es permitir una identificación más rápida del producto a nivel interno.

  Ejemplo: el producto "Bigblue Save Pandas 1 camiseta talla S, color amarillo" tiene dos opciones: su  tamaño  es S  y su color  es amarillo

• AduanaDescripciones se utilizan para la declaración en aduana. Deben definir claramente el producto y su composición para facilitar el proceso de despacho de aduanas.
  • Nota: Si realiza envíos a EE.UU. o a cualquier país con requisitos aduaneros, lea este artículo sobre dominar la descripción aduanera.
• Los nombres traducidos se utilizan para ayudar a los operarios del almacén a reconocer sus productos.

3. Errores comunes que hay que evitar 🆘

Antes de cargar tu CSV en la aplicación, asegúrate de comprobarlo:

• Todos los separadores decimales son "." (puntos) y no "," (comas)
• Cada SKU de Bigblue utiliza este formato: "XXXX-XXXXXX-XXXXXX" con su quadri en lugar de las 4 primeras Xs
• Todos los códigos de barras se registran en el formato correcto
• Cada Descripción de producto consta de un máximo de 1280 caracteres

4. ¿Puedo utilizar una importación CSV para editar productos ya existentes?

• Para evitar errores de bulto, no es posible editar productos existentes importando un CSV.
• Las modificaciones de los productos ya existentes pueden realizarse manualmente en la pestaña Productos.