Dominio de las descripciones aduaneras: Guía para una cumplimentación exacta y conforme

A partir del 12 de noviembre de 2024, será obligatorio para los envíos a EE.UU. evitar incluir descripciones generales en las transmisiones o etiquetas de los clientes. Esto es específicamente para EE.UU., pero aplicar proactivamente estas normas será beneficioso para la exportación a cualquier país. El Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras de EE.UU. (CBP) realizará un análisis de riesgos de las mercancías que entren en el país. Si las mercancías se exportan con descripciones genéricas, pueden ser detenidas y ser objeto de sanciones.

1. Utilice nombres de productos claros y específicos

Evite generalizaciones como "ropa" o "maquillaje". En su lugar, indique el tipo concreto de artículo:

• Ropa: En lugar de "ropa de mujer", especifique el artículo:
  • "Blazer de lana para mujer" en lugar de "blazer".
  • "Vaqueros vaqueros de hombre, slim fit" en lugar de sólo "vaqueros".
• Cosméticos: Para los productos de belleza y cuidado de la piel, tenga claro el tipo de producto:
  • "Crema facial hidratante con SPF 30, 50ml" en lugar de sólo "crema facial".
  • "Barra de labios líquida mate, tono 'Rojo cereza', 10 ml" en lugar de simplemente "barra de labios".

2. Incluir materiales y tejidos

A menudo, las autoridades aduaneras necesitan conocer el contenido de material o tejido de los artículos de moda para determinar los aranceles, sobre todo porque los distintos materiales pueden tener tipos arancelarios diferentes:

• Ropa: indique siempre el tipo de tejido y su composición:
  • "Chaqueta de hombre, 80% lana, 20% forro poliéster" en lugar de "chaqueta de hombre".
  • "Camiseta de mujer, 100% algodón orgánico, manga corta" en lugar de "camiseta".
• Accesorios: Para artículos como bolsos, cinturones o zapatos, asegúrate de mencionar el material utilizado:
  • "Bolso de piel, negro, con herrajes dorados" en lugar de "bolso".
  • "Zapatos de tacón alto de ante" en lugar de sólo "zapatos".
• Cosméticos: Destaque los ingredientes o componentes activos clave:
  • "Sérum hidratante con ácido hialurónico, 30ml" en lugar de sólo "sérum".

3. Incluir especificaciones del producto

En el caso de la moda y los cosméticos, los detalles del producto, como tallas, tonos y características, son fundamentales para garantizar que los funcionarios de aduanas entienden el contenido del envío:

• Ropa y calzado: Incluya información como talla, ajuste y estilo:
  • "Vaqueros pitillo de mujer, lavado oscuro" en lugar de "vaqueros de mujer".
  • "Zapatillas de running para hombre, parte superior de malla, suela de goma" en lugar de "zapatillas de running".
• Cosméticos: Incluya el volumen, el peso y los detalles del envase:
  • "Base de maquillaje compacta, tono 'Warm Beige', 15g" en lugar de "base de maquillaje".
  • "Perfume, 100 ml, fragancia floral, frasco de cristal" en lugar de sólo "perfume".

4. Evite términos generales o vagos

Utilizar descripciones vagas como "productos de belleza" no es útil para los funcionarios de aduanas y puede provocar retrasos. En su lugar, utilice descripciones completas para cada tipo de artículo, aunque sean muestras:

• En lugar de "productos de belleza", escribe "acondicionador para el cabello, sin sulfatos, frasco de 250 ml" o "paleta de sombras de ojos, 12 tonos, acabado mate".

5. Diferenciar entre productos similares

Si envía varios artículos similares, asegúrese de diferenciarlos por características clave como el tamaño, el color y el estilo:

• Ropa: "Jersey de cachemira para mujer, cuello de pico, talla M, color gris" frente a "Jersey de cachemira para mujer, cuello redondo, talla L, color negro".
• Cosméticos: "Loción hidratante, aroma lavanda, 200ml" frente a "Loción hidratante, sin aroma, 100ml".

6. Cumplimiento de las normas de seguridad y reglamentarias (si procede)

Muchos productos de moda y cosméticos están sujetos a normas de seguridad (por ejemplo, el cumplimiento de restricciones químicas en cosméticos o normas de inflamabilidad en prendas de vestir). Indicar su cumplimiento puede facilitar el despacho de aduanas:

• Moda: "Pijama para niños, 100% algodón, ignífugo, conforme a las normas de seguridad ASTM".
• Cosméticos: "Protector solar SPF 50, sin parabenos, dermatológicamente probado, aprobado por la FDA".

7. Código de identificación del fabricante (MID)

Fuente gubernamental

Definición

El código MID es uno de los datos obligatorios para el despacho de aduana de importación en EE. UU. Se utiliza como alternativa al nombre completo y la dirección del fabricante, el expedidor o el exportador, y es obligatorio en las declaraciones de aduana estadounidenses para determinados envíos.

¿Dónde hay que insertarlo?

El código MID debe figurar en la factura comercial para el despacho de aduana de determinados envíos. Recomendamos a los comerciantes que lo añadan al campo de descripción del producto en la aplicación Bigblue.

Añade el «código MID» antes de la referencia propiamente dicha para asegurarte de que sea visible para las autoridades aduaneras.

• Límites de caracteres
  • 105 caracteres con UPS
  • 450 caracteres con FedEx
  • 250 caracteres con Delivengo

Composición del MID

Tipos de productos afectados

El MID es obligatorio para los productos textiles y de confección destinados a uso comercial, así como para determinados envíos relacionados con la FDA.

• Estos son los códigos HS más afectados
• Comerciantes a los que se les podría solicitar que faciliten información sobre los fabricantes: aquí

Generación MID

Para generar un código de identificación del fabricante (código MID), debes asegurarte de que tu fabricante haya facilitado su razón social completa y su dirección postal.

Una vez que tengas todos esos datos, debes introducir el código MID en el siguiente orden.

a. País (hasta 2 caracteres).

• Identifica el código ISO de dos letras del país.
• Por ejemplo, para China, el código es CN.

b. Nombre del fabricante (hasta 6 caracteres).

• Si el nombre del fabricante consta de una sola palabra, utiliza los tres primeros caracteres.
• Si el nombre del fabricante consta de dos o más palabras, toma las tres primeras letras de cada una de las dos primeras palabras.
• Ignora estas palabras comunes: «a», «an», «and», «of», «the» y los signos de puntuación.

c. Línea de dirección con el nombre de la calle y/o el número de apartado de correos (hasta 4 caracteres).

• Toma los cuatro primeros dígitos de la línea de dirección y/o del número de apartado de correos.
• Por ejemplo: n.º 135 de la calle Zhongchun; el número correspondiente es el 135.

Normas

• Ignora todos los signos de puntuación, como las comas, los puntos y los signos «&».
• Ignora todas las iniciales de un solo carácter, como la «S».

Por ejemplo: Thomas S. Delvaux Company.

• No tengas en cuenta las palabras en inglés «a», «an», «and», «of» y «the».
• En caso de que en la factura figuren varios nombres de empresa y/o direcciones, utilice el nombre y la dirección correspondientes a la sede central, en lugar de los de la división, la oficina, etc.