Gestión de lotes | Bloqueo de lotes
Como comerciante que vende productos regulados, como cosméticos o complementos alimenticios, el control de calidad es una parte fundamental de sus operaciones. Ya sea para garantizar la seguridad de los consumidores o el cumplimiento de la normativa, la gestión de la calidad de los productos en todas las fases de la cadena de suministro puede resultar compleja. Aquí es donde entra en juego la función Bloquear lote de la aplicación Bigblue. Le permite bloquear lotes de productos para que no se recojan mientras se realiza el control de calidad. Este artículo le guiará a través del uso de la función Bloquear lote para gestionar la calidad con el mínimo trastorno.
¿Qué es la función de lote en bloque?
Impacto en las operaciones de almacén
Práctica función para garantizar un control de calidad coherente
¿Qué es la función de lote en bloque?
La función Bloquear lote está diseñada para ayudarle a gestionar los lotes de productos que deben someterse a controles de calidad sin ralentizar toda la operación. Le permite bloquear lotes específicos de productos para que no se recojan durante el tiempo en que se someten a la inspección de calidad, sin que ello afecte al resto del inventario del almacén.
Beneficios clave:
- Control autónomo: Puedes bloquear y desbloquear lotes directamente desde la app.
- Eficacia inmediata: El bloqueo se comunica automáticamente al almacén y se integra con sus flujos de trabajo.
- Interrupción mínima: Puede cumplir la normativa y gestionar los problemas de calidad sin retrasos significativos en sus operaciones.
¿Cuándo se debe utilizar el lote en bloque?
Normalmente, querrá bloquear lotes para el control de calidad en dos situaciones:
- Después de la producción (pero antes de la recepción): Si un lote de productos ha salido de producción pero está a la espera de un control de calidad antes de ser almacenado/ponerse en stock.
- Emergencia sanitaria: si los comentarios de los clientes exigen nuevas investigaciones o la retirada del lote y es necesario dejar de venderlo inmediatamente.
En cualquier caso, el objetivo es evitar que se vendan productos potencialmente defectuosos, al tiempo que se minimizan las interrupciones en el inventario y los pedidos.
¿Cómo bloquear un lote?
Hay dos formas principales de bloquear un lote utilizando la aplicación Bigblue: a través de Envíos Entrantes y desde la Página de Inventario. Las acciones que debes realizar dependen de dónde se encuentren físicamente tus productos:
- Sus productos están de camino al almacén o aún no se han recibido en el inventario → Bloqueo de envíos entrantes.
- Sus productos se estiban en el inventario → Bloqueo de lotes existentes
1. Bloqueo de envíos entrantes
Puede bloquear un lote directamente desde la página de Envíos Entrantes cuando el envío aún se encuentra en la fase editable (antes de que comience la descarga). Una vez que comience la descarga, deberá bloquear el producto del inventario. Para más detalles, consulte la Sección 2: Bloqueo de Lotes Existentes más abajo.
Para ello:
- Vaya a la página Crear/Editar Entrada.
- Cuando añada un producto con el seguimiento de lotes activado, podrá editar los detalles del lote en un modal. Aquí puede establecer el código de lote, la fecha de caducidad y el estado del lote (si está bloqueado o se puede vender).
Una vez marcado este producto como bloqueado, la información se transmite inmediatamente al almacén. Físicamente, los operarios continuarán con el proceso de recepción de productos (recuento, control de calidad) y colocarán los productos en una ubicación marcada en el sistema como "No disponible". Hasta que no proporcione nuevas instrucciones, esta ubicación permanecerá bloqueada y los productos allí almacenados no podrán añadirse a los pedidos.
2. Bloqueo de parcelas existentes
También puede bloquear lotes que ya están en su inventario desde la Página de Inventario:
- Busque el producto con el número de lote que desea bloquear.
- Haga clic en el producto para abrir un modal en el que puede proporcionar detalles de bloqueo.
- Los detalles del bloqueo son obligatorios para garantizar que se registra el motivo del bloqueo, lo que facilita la comprensión del contexto a la hora de desbloquear.
- Una vez que haga clic en "Bloquear", la solicitud se transmitirá inmediatamente al almacén y, en un plazo de 10 minutos, el lote aparecerá como bloqueado en su aplicación.
⚠️ Tenga cuidado al bloquear un lote. Si el único lote disponible para un producto está bloqueado, su tienda aparecerá sin existencias hasta que lo desbloquee o reciba nuevas existencias.
Impacto en las operaciones de almacén
Aunque la función Lote en bloque ofrece ventajas significativas para garantizar la calidad del producto, tiene algunas implicaciones importantes para las operaciones de su almacén:
- Lógica de picking: Si un lote está bloqueado, se elimina del inventario disponible y no se puede recoger para los pedidos salientes. Esto podría provocar retrasos en el cumplimiento de los pedidos, ya que requiere reposiciones y movimientos de inventario no previstos.
- Ajustes FEFO: El bloqueo de un lote puede desencadenar cambios en la lógica First Expired, First Out (FEFO). Si está bloqueando productos cerca de su fecha de caducidad, podría provocar una reorganización de las existencias y una intervención manual en el almacén, lo que aumentaría el tiempo de preparación.
- Desbloqueo controlado por el comerciante: Es importante tener en cuenta que los almacenes no pueden desbloquear un lote por su cuenta. Esto asegura que la decisión del comerciante de bloquear un lote no pueda ser eludida, proporcionando una capa adicional de seguridad y control sobre su inventario. Como resultado, cualquier producto marcado como bloqueado permanecerá seguro hasta que sea debidamente revisado o manipulado por personal autorizado.
⚠️ Los lotes bloqueados no afectan a los pedidos que ya han sido lanzados a picking. Tampoco afectarán a los pedidos que se encuentren en las fases de embalaje o fulfillment .
Práctica función para garantizar un control de calidad coherente
Bloquear un lote suele ser un proceso sencillo, pero hay una función especialmente útil que debes tener en cuenta:
Envíos entrantes con información de lote contradictoria
Si bloquea un lote en un envío entrante pero ya existe un lote similar en el almacén, el lote entrante tendrá prioridad, y todos los lotes similares se bloquearán una vez recibido el nuevo lote. De este modo se garantiza que todos los productos del mismo lote se manipulan con las mismas medidas de control de calidad.
💙 Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda para utilizar la función Lote en bloque, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de asistencia.