Editar un envío entrante
A veces, las cosas pueden cambiar más rápido de lo esperado al enviar tus productos al almacén. Puede surgir nueva información después de que hayas listado tu inventario, y esto puede requerir ajustes de última hora.
En Bigblue, nada está escrito en piedra. Te ofrecemos la flexibilidad de actualizar tu envío entrante hasta el momento en que se recibe en nuestro almacén.
Descubre cómo gestionar fácilmente estos ajustes en las siguientes secciones.
¿Cuándo puedo editar un envío entrante?
Puedes editar un envío entrante mientras no hayamos empezado a descargar sus productos, es decir, cuando el estado sea Borrador, Pendiente o Llegado.
En la mayoría de los casos, empezamos a descargar tu pedido a las pocas horas de su llegada. Por lo tanto, te recomendamos que realices los últimos cambios antes de esta fase. Aunque puedas actualizar su envío entrante, el mejor momento es antes de enviarlo.
Las anomalías en tu envío entrante pueden provocar tiempos de descarga prolongados y trabajo adicional para nuestros operadores. Editar tu envío entrante es la mejor manera de prevenir retrasos y evitar sanciones.
¿Cómo puedo editar un envío entrante?
Accede a la página de envíos entrantes que deseas editar y haz clic en el botón Editar situado en la esquina superior derecha.
Podrás realizar cambios exactamente igual que cuando creas un envío entrante.
Hay información no puede ser editada dependiendo del estado de tu envío entrante:
Borrador: Puedes actualizar cualquier información de tu entrada.
Pendiente: Puedes actualizar toda la información excepto el almacén de destino. Una vez que la información de una entrada se ha enviado a un almacén, no se puede retransmitir a otro.
Llegada: Sigues teniendo flexibilidad para modificar los lotes y cantidades de productos, e incluir o eliminar referencias. Sin embargo, ten en cuenta que no tendrás la opción de modificar los detalles del transportista y el proveedor, ni el recuento previsto de cajas/pallets, junto con la hora de llegada prevista.
Esta restricción está en vigor porque nuestro equipo de almacén depende de información precisa por adelantado para preparar la llegada del envío, garantizando una recepción sin problemas y una rápida evaluación del cumplimiento.
¿Qué ocurrirá como resultado de estos cambios en el envío entrante?
En cuanto actualices tu envío entrante, el almacén recibirá una notificación y tu albarán se actualizará rápidamente.
¿Qué debo hacer si la el albarán adjunto no refleja mis actualizaciones recientes?
No te preocupes, ¡no debes hacer nada! El código de barras generado en albarán permanece constante. Cuando los operadores lo escaneen, recibirán toda la información correcta, aunque no coincida con el listado.