Introducción al módulo de previsiones (Forecast Module)

Bienvenido a su nueva experiencia de Previsión, totalmente integrada en la plataforma para ayudarle a planificar mejor, anticiparse más y simplificar sus operaciones.

Tanto si se está preparando para un periodo de ventas máximas, como si está lanzando una campaña o simplemente pretende reponer existencias a tiempo, nuestro nuevo módulo de previsiones le ofrece las herramientas necesarias para presentar previsiones más precisas y acceder a los datos clave en un solo lugar.

🔍 ¿Qué es el módulo de previsión (Forecast Module)?

El módulo de previsiones es una nueva herramienta integrada en el panel de control del comerciante que sustituye a los formularios externos (Tally, Hubspot, Google Sheets) y centraliza el proceso de previsión.

Te permite:

• Presentar previsiones semanales y diarias del volumen de pedidos por almacén y canal de ventas (B2C y B2B).
• Acceda a datos históricos y a nuestra previsión de referencia para orientar sus aportaciones
• Reciba notificaciones que le recuerden cuándo es el momento de presentar las previsiones
• Ver la precisión de las previsiones y las tendencias a lo largo del tiempo

Esto le ayuda a proporcionar mejores datos y da a nuestro equipo de operaciones más visibilidad para planificar la capacidad de almacenamiento y transporte.

🧭 ¿Por qué son importantes las previsiones?

La previsión es clave para:

• Garantizar que los recursos del almacén estén disponibles cuando los necesite
• Evitar situaciones de falta o exceso de existencias
• Gestión de sus picos (Black Friday, campañas, reposiciones, etc.)
• Mejora del rendimiento de los envíos en periodos de gran volumen

🧑‍💻 ¿Cómo acceder?

1. Desde su aplicación Bigblue, vaya a Pedidos → Forecasts.
2. Haga clic en Share forecasts
3. Seleccione el almacén y el canal para el que realiza la previsión.
   1. Nota: Si otra persona de tu equipo posee un canal o un país de preparación, podrá compartir sus previsiones además de las tuyas.
4. Compartir la previsión del próximo periodo. Opcional:
   1. Utilice el modelo de Bigblue para evaluar sus cifras si tiene dudas.
   2. Rellene las semanas futuras sobre el período siguiente si ya tiene visibilidad.
5. Opcional: Registre los eventos de las próximas semanas, con un nombre y una descripción para ayudar a Bigblue a entender sus operaciones y dotar de personal a los almacenes en consecuencia.
6. Revisar la distribución diaria. Por defecto se utiliza la clave de distribución de Bigblue. Aprovecha los volúmenes del año anterior, la estacionalidad mensual y semanal, así como su tendencia de crecimiento.
   1. Nota: Si edita volúmenes diarios y el total supera el volumen semanal anunciado, el total diario sustituirá al valor semanal inicial.
7. Repetir para cada canal y almacén
8. Revise su resumen de previsiones y confírmelo antes de enviarlo.

📊 Aprovechar la página de inicio de las previsiones

La página de inicio de las previsiones le ofrece acceso a datos anteriores y le ayuda a comprender mejor el rendimiento de sus previsiones. Le permite filtrar por canales, almacenes y plazos.

🔍 Conocer la precisión de las previsiones anteriores

La precisión de las previsiones anteriores se calcula como la relación entre los pedidos enviados y el valor previsto. Muestra lo acertadas que han sido sus estimaciones. Una precisión inferior al 90% dificulta la preparación para el mismo día.

📈 Evolución de las previsiones

La evolución de las previsiones le muestra, por un lado, el número real de pedidos presentados, el valor que previó y la precisión resultante y, por otro, los futuros volúmenes semanales que planificó.

Se puede acceder a la misma información en una vista de tabla en la parte inferior de la página.