Importar pedidos mediante CSV
Para importar pedidos a Bigblue, además de conectar tus canales de venta para una importación automática, también puedes importarlos manualmente. Mejor aún, nuestra IA te ayuda a convertir tu archivo fácilmente en... fulfillments .
Importar un archivo CSV de pedido a Bigblue
Requisitos y consejos para su archivo CSV
Importar un archivo CSV de pedido a Bigblue
- Vaya a la pestaña Pedidos
- Haga clic en Crear pedido en la parte superior derecha de la página.
- Seleccionar órdenes de importación
- Asegúrese de que su archivo CSV cumpla con todos los requisitos
- Haga clic en Seleccionar un archivo CSV para importar o arrastre y suelte su archivo
Primero, nuestra IA hace coincidir sus columnas con la información requerida.
- Si toda la información coincide, verifique los resultados y haga clic en Confirmar columnas
- Si no se pudo hacer coincidir alguna información, un mensaje rojo indica que debe hacer coincidir manualmente sus columnas con la información requerida
- Para cada campo obligatorio, haga clic en el mensaje No hay coincidencia para corregir la coincidencia.
- En el modal, seleccione una columna de su archivo para extraer los datos o ingrese un valor que se aplicará a todas las líneas del archivo CSV
- Una vez realizadas todas las coincidencias, haga clic en Confirmar columnas
Luego, nuestra IA valida tu contenido.
- Si todo su contenido pudo ser validado, asegúrese de que los pedidos sean correctos y haga clic en Confirmar pedidos
- Si se detectaron algunos problemas, corríjalos y haga clic en Cargar archivo corregido.
- Si algunos datos requeridos están vacíos, agréguelos a su archivo y asegúrese de que la columna esté completamente llena.
- Si algunos datos son demasiado largos o demasiado cortos, revísalos y ajústalos.
- Si algún dato es incorrecto, ajústelo según las instrucciones o los requisitos.
Requisitos y consejos para su archivo CSV
La información proporcionada para sus pedidos tiene un gran impacto en la logística de los mismos, por lo que es muy recomendable disponer de un archivo correctamente detallado para una importación y gestión de pedidos sin problemas.
¿Qué es un archivo CSV?
CSV significa valores separados por comas y es un formato de archivo (.csv) para hojas de cálculo.
- Puede crear un archivo CSV desde Microsoft Excel o Google Sheets.
Guarde su hoja de cálculo como un archivo ".csv" y asegúrese de que esté codificado en UTF-8 .
💡Esta guía proporciona una explicación paso a paso de estos dos pasos.
Su archivo CSV también puede ser una exportación de otra tienda o fuente.
💡En cualquier caso, asegúrese de que los datos coincidan con sus necesidades: consulte a continuación.
Requisitos
- La primera fila debe contener encabezados , por ejemplo: ID externo del pedido , SKU del producto , Cantidad ...
- Las siguientes filas deben ser los datos del pedido correspondiente .
- Los pedidos con múltiples líneas de artículo deben tener una fila por línea de artículo de pedido, y solo deben cambiar los datos de la línea de artículo, todos los demás campos deben ser idénticos en cada línea.
- Cada entrada de datos de pedido para importar a Bigblue debe tener el formato correcto según la siguiente tabla.
Consejos
- Puede descargar una plantilla de archivo de importación en la parte inferior del menú Órdenes de importación (o aquí ).
- El fulfillment La creación es opcional, lo que significa que puedes importar pedidos sin crear el correspondiente. fulfillments En ese caso, tus pedidos no se enviarán al almacén hasta que los completes manualmente desde cada página de pedido.
Para crear tanto los pedidos como sus fulfillments , asegúrese de que los campos opcionales Almacén Fulfillment , Código de método de envío y Fecha y hora Fulfillment estén completados correctamente y formateados según la siguiente tabla.
Formato de datos
- Negrita si es necesario para la importación del pedido
- Subrayado si es necesario. fulfillment creación
| Posible encabezado | Contenido | Formato | Ejemplo |
| Orden de identificación externa | ID del pedido de su sistema | Cadena | F12676FGFG |
| Hora de envío | Plazo de presentación de pedidos | ISO 8601 o RFC 3339 | 2021-08-03T13:00:00Z |
| Idioma del pedido | Código de idioma del destinatario del pedido | ISO 639-1 (2 letras) | ES |
| Moneda del pedido | Código de moneda para todos los importes financieros de la orden | Código ISO 4217 (3 letras) | EUR |
| Precio de envío del pedido | Precio bruto cobrado por el envío | Número decimal, separado por puntos, máximo 2 dígitos después del punto | 45.12 o 45.1 o 45 Inválido: 45,1 |
| Impuesto de envío del pedido | Valor fiscal del precio de envío | Número decimal, separado por puntos, máximo 2 dígitos después del punto | 4.51 o 4.5 o 4 Inválido: 4,51 |
| Solicitar Impuesto Adicional | Importe del impuesto adicional que se aplicará al importe total del pedido | Número decimal, separado por puntos, máximo 2 dígitos después del punto | 1,51 o 1,5 o 1 Inválido: 1,51 |
| Solicitar descuento adicional | Descuento adicional a aplicar al importe total del pedido | Número decimal, separado por puntos, máximo 2 dígitos después del punto | 1.21 o 1.2 o 1 Inválido: 1,21 |
| Seguro de envío | Activar o no el seguro ad valorem | Carácter único | Sí o No |
| Fulfillment Depósito | Código del almacén de fulfillment | Código de almacén | EU-FRA-001 |
| Código de método de envío | Código del método de envío para el fulfillment | Código de método de envío | colissimo-internacional |
| Fulfillment Fecha y hora | Fecha y hora de envío de fulfillment al almacén | Si está vacío, fulfillment se pone en espera |
2021-08-03T13:00:00Z |
| SKU del producto | Producto o paquete para agregar al pedido | Formato SKU de Bigblue o formato SKU de comerciante | BGBL-MODEL1-VAR0 |
| Cantidad | Cantidad del producto en el pedido | Entero | 5 |
| Precio unitario | Precio unitario bruto del producto | Número decimal, separado por puntos, máximo 2 dígitos después del punto | 45.12 o 45.1 o 45 Inválido: 45,1 |
| Impuesto unitario | Impuesto unitario bruto del producto | Número decimal, separado por puntos, máximo 2 dígitos después del punto | 4.51 o 4.5 o 45 Inválido: 4,51 |
| Descuento total | Descuento aplicado en la línea del artículo | Número decimal, separado por puntos, máximo 2 dígitos después del punto | 1.21 o 1.2 o 1 Inválido: 1,21 |
| Dirección de envío - Nombre | Nombre del destinatario | Cadena, máximo 38 caracteres | John-Erik |
| Dirección de envío - Apellido | Apellido del destinatario | Cadena, máximo 38 caracteres | Paul |
| Dirección de envío - Empresa | Empresa del destinatario | Cadena, máximo 38 caracteres | Google inc. |
| Dirección de envío - Correo electrónico | Correo electrónico del destinatario | Dirección de correo electrónico | johnerikp@gmail.com |
| Dirección de envío - Teléfono | Número de teléfono del destinatario, utilizado por el transportista para la entrega. | Cadena, máximo 38 caracteres Consejo: comience con el código de marcación del país (por ejemplo, + 33 ) |
+33601010101 |
| Dirección de envío - Línea 1 | 1ª línea de dirección | Cadena, máximo 38 caracteres | 5, avenue du Maréchal |
| Dirección de envío - Línea 2 | 2da línea de dirección | Cadena, máximo 38 caracteres | Résidence Soleil |
| Dirección de envío - Línea 3 | 3ª línea de dirección | Cadena, máximo 38 caracteres | Batimento B |
| Dirección de envío - Line4 | 4ª línea de dirección | Cadena, máximo 38 caracteres | Lieu-dit Le Ciel |
| Dirección de envío - Ciudad | Ciudad de destino | Cadena, máximo 38 caracteres | París |
| Dirección de envío - Código postal | Código postal de destino | Cadena, máximo 12 caracteres | 75000 |
| Dirección de envío - Estado | Estado o provincia de destino | Cadena, máximo 38 caracteres | Ile de France |
| Dirección de envío - Código de país | Código del país de destino | ISO 3166-1 Alfa-2 | FR |
| Dirección de facturación - Nombre | Nombre de la persona que factura | Cadena, máximo 38 caracteres Si está vacío, se utilizan los datos de envío. |
John-Erik |
| Dirección de facturación - Apellido | Apellido de la persona que factura | Cadena, máximo 38 caracteres Si está vacío, se utilizan los datos de envío. |
Paul |
| Dirección de facturación - Empresa | Empresa de la persona que factura | Cadena, máximo 38 caracteres Si está vacío, se utilizan los datos de envío. |
Google inc. |
| Dirección de facturación - Correo electrónico | Correo electrónico de la persona de facturación | Dirección de correo electrónico Si está vacío, se utilizan los datos de envío. |
johnerikp@gmail.com |
| Dirección de facturación - Línea 1 | Primera línea de la dirección de facturación | Cadena, máximo 38 caracteres Si está vacío, se utilizan los datos de envío. |
5, avenue du Maréchal |
| Dirección de facturación - Línea 2 | 2da línea de la dirección de facturación | Cadena, máximo 38 caracteres Si está vacío, se utilizan los datos de envío. |
Résidence Soleil |
| Dirección de facturación - Línea 3 | 3.ª línea de la dirección de facturación | Cadena, máximo 38 caracteres Si está vacío, se utilizan los datos de envío. |
Batimento B |
| Dirección de facturación - Line4 | 4ª línea de la dirección de facturación | Cadena, máximo 38 caracteres Si está vacío, se utilizan los datos de envío. |
Lieu-dit Le Ciel |
| Dirección de facturación - Ciudad | Ciudad de la dirección de facturación | Cadena, máximo 38 caracteres Si está vacío, se utilizan los datos de envío. |
París |
| Dirección de facturación - Código postal | Código postal de la dirección de facturación | Cadena, máximo 38 caracteres Si está vacío, se utilizan los datos de envío. |
75000 |
| Dirección de facturación - Estado | Estado o provincia de la dirección de facturación | Cadena, máximo 38 caracteres Si está vacío, se utilizan los datos de envío. |
Ile de France |
| Dirección de facturación - Código de país | Código de país de la dirección de facturación | Si está vacío, se utilizan los datos de envío. |
FR |
Algunas definiciones
- Un pedido es una transacción comercial de productos específicos realizada en un canal de venta.
- La dirección de envío es la dirección del destinatario previsto.
- El precio de envío corresponde a los cargos por envío de los artículos de la línea de pedido, sin impuestos.
- La dirección de facturación es la dirección de la persona que pagó el pedido.
- Una línea de artículo incluye un producto, su cantidad, su precio unitario, su impuesto unitario y el descuento total.
- El ID externo del pedido es el código de identificación fuera de Bigblue.
- El fulfillment se refiere al proceso de preparación y envío de artículos de línea, incluye al menos un almacén, un método de envío y una fecha y hora de transmisión al almacén.
Encuentre el código de almacén o el código del método de envío
- Vaya a Configuración > Almacenes
- Los códigos de almacén se muestran directamente
- Abra los detalles del almacén deseado
Los códigos de los métodos de envío se muestran en la parte inferior, en la sección Zonas de envío.
💡Los códigos de los métodos de envío pueden variar de un almacén a otro.
Cómo prevenir errores comunes
- Las columnas con los datos requeridos deberán completarse en su totalidad.
- Los separadores decimales deben ser puntos y no comas.
- Para un mismo pedido, todos los datos (excepto los datos de las líneas de pedido) deben ser idénticos.
- Asegúrese de que toda la información necesaria para fulfillment La creación es correcta.
- Los códigos postales deben coincidir con los estándares de formato nacionales.
Preguntas frecuentes
☝🏾 ¿Dónde es posible encontrar los códigos de almacén y los códigos de método de envío?
Por favor consulte esta sección .
☝🏿 ¿Puedo importar mis pedidos y crear sus propios? fulfillments ¿de repente?
Sí, es posible importar pedidos y crearlos fulfillments Durante la importación del pedido, asegúrese de que los campos opcionales «Almacén Fulfillment , «Código de método de envío» y «Fecha y hora Fulfillment estén correctamente completados.
☝🏼 Se han importado pedidos pero el fulfillments No se han creado, ¿qué puedo hacer?
Puede completarlos manualmente uno por uno desde la pestaña Pedidos o comunicarse con nuestro Equipo de atención al cliente; proporcione un archivo con dos columnas: los pedidos a completar y el método de envío a utilizar.
☝🏽 ¿Es posible utilizar una importación CSV para editar pedidos existentes de Bigblue?
Para evitar errores masivos, no es posible editar pedidos importando un archivo CSV con pedidos ya existentes. Los pedidos existentes se pueden editar manualmente en la pestaña " Pedidos" .